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傳(chuan)統的檔(dang)案管(guan)理(li)方式中“資料易損易丟失、查(cha)詢統計效(xiao)率低、借(jie)閱繁瑣催(cui)還(huan)難、異地共享使用差(cha)、檔(dang)案管(guan)理(li)流程亂”等(deng)典型問(wen)題，一(yi)直限(xian)制著(zhu)公(gong)檢(jian)司(si)法檔(dang)案管(guan)理(li)人員的工作效(xiao)率，甚至檔(dang)案的安全性也(ye)會受到威脅(xie)。為了保證公(gong)檢(jian)司(si)法系統檔(dang)案的完整性、安全性，實現公(gong)檢(jian)司(si)法高(gao)效(xiao)率工作，就需(xu)要不斷改進檔(dang)案管(guan)理(li)軟件和硬件設施。
行業需求
公檢司法檔(dang)案種類繁多，難(nan)以實現檔(dang)案的(de)(de)細分化管(guan)理，對檔(dang)案存儲設備的(de)(de)規格、存儲保密性(xing)、管(guan)理的(de)(de)流程等都有(you)特殊的(de)(de)要(yao)求。
案(an)件處理需要(yao)多(duo)方信息(xi)的共(gong)享，然而傳(chuan)統檔案(an)管理方案(an)異地共(gong)享不止(zhi)效率(lv)(lv)低下，操作起來也(ye)十(shi)分不便(bian)，實現資(zi)料共(gong)享存在時(shi)間和空間上的困(kun)難，資(zi)料文件等得(de)不到充分利用，工作效率(lv)(lv)低。
公檢司(si)法業(ye)務在逐步的從封閉走向開放，數據共享(xiang)在給(gei)(gei)(gei)其他政府單位和(he)廣大群眾帶(dai)來便利的同時(shi)，也(ye)給(gei)(gei)(gei)數據庫帶(dai)來了很大的安全(quan)隱患。共享(xiang)過程易發生資(zi)料外泄、丟失(shi)(shi)或者(zhe)(zhe)損壞的情況，如果重要(yao)文(wen)檔丟失(shi)(shi)或者(zhe)(zhe)損壞將給(gei)(gei)(gei)社會(hui)、國家帶(dai)來不可估(gu)量的損失(shi)(shi)。
公檢法存在有(you)眾多不同(tong)部門(men)，崗位以及(ji)公務(wu)人員，難以實現不同(tong)公務(wu)員對不同(tong)文檔資(zi)料的(de)(de)使(shi)用情(qing)況(kuang)，機(ji)構(gou)的(de)(de)機(ji)密得不到安(an)全的(de)(de)保障。
解決方案
及(ji)(ji)尚在公檢(jian)司法(fa)(fa)行業具有豐富的(de)檔案(an)項目建設(she)經驗，涉(she)及(ji)(ji)公安系統(tong)、檢(jian)查(cha)院(yuan)、法(fa)(fa)院(yuan)等，對(dui)公檢(jian)司法(fa)(fa)檔案(an)的(de)存儲安全提供極致的(de)安全保護。
采(cai)用的密集(ji)架(jia)采(cai)用全低壓供電(dian)，架(jia)體(ti)采(cai)用阻燃線纜，不僅能(neng)保(bao)證(zheng)檔案資(zi)料本身的安全，也能(neng)保(bao)證(zheng)相關工作人員的安全。
管理系統(tong)配置(zhi)視頻監控、紅(hong)外雙鑒傳感(gan)器、門禁管理設備(bei)，通(tong)過(guo)系統(tong)統(tong)一管理調(diao)度，可與系統(tong)其他設備(bei)聯動運行，保障(zhang)庫(ku)房安全。
系統配(pei)置溫度、濕度、空氣質量(liang)等傳感設備，實時采集庫房的環境數據并(bing)通過(guo)圖表的方式實時展示(shi)。
引入RFID智(zhi)能(neng)管理(li)(li)技術，實現檔案盤點的智(zhi)能(neng)化(hua)、自動(dong)化(hua)，改善管理(li)(li)效率(lv)。
