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檔(dang)(dang)案信息資料是各級政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)信息資源(yuan)的核心(xin)，而政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)行(xing)政(zheng)(zheng)也離不(bu)開檔(dang)(dang)案信息資料的有效(xiao)管理和利用。政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)部門(men)在信息化(hua)建設過程中(zhong)，會產生大量的紙質(zhi)、電(dian)子(zi)類文(wen)件，若不(bu)對其進行(xing)有效(xiao)管理，就會削(xue)弱信息化(hua)系統的功能，降低政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)機關(guan)的工作效(xiao)率，從當前情(qing)況來看，推進政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)部門(men)辦公自動化(hua)、網絡化(hua)、電(dian)子(zi)化(hua)和信息資源(yuan)共享已是大勢所趨。無(wu)論是國家機關(guan)、社會組織還(huan)是企事業單位(wei)的檔(dang)(dang)案及文(wen)件的信息化(hua)水平都越來越高(gao)。
行業需求
傳統的檔(dang)案管理方式已不適(shi)合電子化的辦公方式，檔(dang)案部門需要推(tui)進檔(dang)案信息(xi)化建(jian)設。
檔案(an)部門實現(xian)公(gong)共服務數據資源庫的建設有難度，沒(mei)有靈活的數據檢索來支持。
無法進行(xing)信(xin)息訪問(wen)控制(zhi)安全監(jian)控、信(xin)息保護、信(xin)息安全傳輸、身份識別、權限控制(zhi)、資源管理、用戶(hu)管理等功(gong)能(neng)欠缺，影響(xiang)檔案信(xin)息的(de)安全。
對于紙質檔(dang)(dang)案，容易出現檔(dang)(dang)案丟失(shi)，變質、蟲(chong)蛀等現象，對檔(dang)(dang)案原數據(ju)材料造成(cheng)無(wu)法彌補(bu)的損失(shi)，政務公文安全得不到(dao)保障。
常(chang)常(chang)要花費很(hen)多的人力(li)和時間去查找一份檔案(an)(an)資料(liao)，檔案(an)(an)文件數量多。
解決方案
及(ji)尚多年專注檔案(an)行業發展，研(yan)發的(de)云存儲平臺(tai)，智(zhi)慧檔案(an)管理平臺(tai)，可(ke)存儲包括電子文件(jian)，電子檔案(an)及(ji)實(shi)體檔案(an)等，采(cai)用的(de)智(zhi)慧檔案(an)感(gan)知(zhi)平臺(tai)可(ke)實(shi)現(xian)(xian)檔案(an)的(de)智(zhi)能化存取、檔案(an)庫(ku)房溫濕度的(de)智(zhi)能調(diao)節、檔案(an)庫(ku)房空氣質量(liang)的(de)采(cai)集及(ji)凈(jing)化，有效地保(bao)證了檔案(an)的(de)安全與壽命(ming)，并(bing)且能夠實(shi)現(xian)(xian)高效安全的(de)管理。
針對檔案(an)部(bu)門的(de)特殊(shu)管(guan)理(li)要(yao)求(qiu)，充分考慮系統當(dang)前和將(jiang)來可能(neng)(neng)承受的(de)工作量，使系統的(de)處理(li)能(neng)(neng)力和響應時間能(neng)(neng)夠滿足用戶對信息處理(li)的(de)需求(qiu)。
針對檔案部門儲存量(liang)的需(xu)(xu)求，系統具(ju)備穩定且靈活的體系結(jie)構(包括軟(ruan)件(jian)及硬件(jian)的選項及配置)，以適(shi)應不斷(duan)變化(hua)的業務需(xu)(xu)求，并能一直以適(shi)合實施的方式滿足文(wen)件(jian)的管理需(xu)(xu)求，這就需(xu)(xu)要系統還必須具(ju)有可擴展性(xing)，以滿足預期的文(wen)件(jian)數量(liang)。
針(zhen)對(dui)用(yong)(yong)戶不斷更新的(de)(de)(de)查詢(xun)需求，會不斷的(de)(de)(de)更新和完善，系(xi)統所支持的(de)(de)(de)用(yong)(yong)戶數量能夠(gou)包含現有和潛在的(de)(de)(de)用(yong)(yong)戶。
針對(dui)國家對(dui)檔案部門的管(guan)理規范，系統在(zai)進行(xing)設計(ji)與開發時將與相(xiang)關的法律(lv)、法規、標準等保持一致，其功(gong)能設計(ji)也應當遵守這些(xie)規范的要求。
