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?檔(dang)案室內檔(dang)案保(bao)護工(gong)作必須(xu)堅持從實際出發。從檔(dang)案運(yun)行的(de)各個環(huan)節做起，努(nu)力創造(zao)一個有利(li)于檔(dang)案保(bao)護的(de)小環(huan)境，使檔(dang)案得到有效的(de)保(bao)護。
一、檔案(an)的收集與(yu)整理
必須建(jian)立、健(jian)全嚴(yan)格的(de)規(gui)章制度，凡(fan)屬歸檔(dang)的(de)文件材料(liao)，～定(ding)要保持(chi)完整，做(zuo)好乎(hu)時的(de)收(shou)集(ji)工作(zuo)，做(zuo)好文件的(de)收(shou)發登(deng)記工作(zuo)，對(dui)技術檔(dang)案(an)可(ke)隨時立卷(juan)(juan)、半年立卷(juan)(juan)、年終立卷(juan)(juan)，盡量避免案(an)卷(juan)(juan)的(de)插卷(juan)(juan)或補卷(juan)(juan)，減少檔(dang)案(an)的(de)機械磨損。
檔案(an)的(de)整(zheng)理(li)工作對維護檔案(an)的(de)完整(zheng)與安全是十分(fen)重要(yao)的(de)。首先，通過(guo)(guo)整(zheng)理(li)可以進(jin)一步了解(jie)收集工作的(de)質量，并可根據發現(xian)的(de)問題(ti)及時向文書立卷(juan)部門提出要(yao)求。其次，在整(zheng)理(li)過(guo)(guo)程中(zhong)還可以對某些不符合歸檔要(yao)求的(de)檔案(an)材(cai)料(liao)進(jin)行技術處理(li)。如：對已(yi)破損的(de)文件(jian)(jian)進(jin)行裱(biao)糊，對墨跡不符合要(yao)求的(de)文件(jian)(jian)進(jin)行復印，對字跡不清(qing)的(de)文件(jian)(jian)進(jin)行重抄、注明等。
二、檔案的存放保管
檔(dang)案(an)庫(ku)房(fang)是(shi)保(bao)管檔(dang)案(an)基本的條件，庫(ku)房(fang)的好壞，將直接影響(xiang)著(zhu)檔(dang)案(an)保(bao)護工作的成效，衡量檔(dang)案(an)庫(ku)房(fang)的標準，主(zhu)要是(shi)看檔(dang)案(an)庫(ku)房(fang)的防(fang)盜、防(fang)火、防(fang)熱、防(fang)潮、防(fang)光(guang)、防(fang)有害生物和(he)有害氣體等方面(mian)是(shi)否達到規范標準。
很(hen)多(duo)單位把潮濕(shi)(shi)的(de)(de)地(di)下室或低矮的(de)(de)平房(fang)(fang)作為檔(dang)案庫(ku)房(fang)(fang)，因為地(di)下室受光線、灰(hui)塵及(ji)有害氣體(ti)的(de)(de)影響較少，也比較安全(quan)(quan)。關鍵(jian)是如何進(jin)行防潮，要采用去濕(shi)(shi)機(ji)進(jin)行除濕(shi)(shi)，使庫(ku)房(fang)(fang)內(nei)的(de)(de)溫濕(shi)(shi)度保持在(zai)一定范圍。而低矮的(de)(de)平房(fang)(fang)做庫(ku)房(fang)(fang)，既不安全(quan)(quan)，還容易造(zao)成檔(dang)案的(de)(de)發霉、生蟲，庫(ku)房(fang)(fang)內(nei)的(de)(de)溫度忽(hu)高忽(hu)低，很(hen)不利于檔(dang)案的(de)(de)保護，難以達到規范標準。
有的(de)(de)(de)檔案(an)(an)庫(ku)房(fang)的(de)(de)(de)門窗(chuang)未采取有效(xiao)的(de)(de)(de)防火(huo)、防盜(dao)、隔熱(re)等(deng)措施，有的(de)(de)(de)門窗(chuang)密封不嚴(yan)，使庫(ku)房(fang)的(de)(de)(de)溫(wen)(wen)度(du)(du)隨外界氣(qi)候(hou)的(de)(de)(de)變化(hua)而變化(hua)，影(ying)響了檔案(an)(an)的(de)(de)(de)壽(shou)命。因此，要想保持檔案(an)(an)庫(ku)房(fang)內適宜的(de)(de)(de)溫(wen)(wen)濕(shi)(shi)度(du)(du)，檔案(an)(an)管理人員就必須每天(tian)按(an)時(shi)(shi)觀(guan)察，記錄庫(ku)房(fang)內、外溫(wen)(wen)濕(shi)(shi)度(du)(du)的(de)(de)(de)變化(hua)情況，如(ru)果(guo)配(pei)備了空調(diao)設(she)備，則門窗(chuang)的(de)(de)(de)密閉一定要好。如(ru)果(guo)沒有空調(diao)和去濕(shi)(shi)設(she)備，則應根(gen)據不同地區的(de)(de)(de)氣(qi)候(hou)特點，適時(shi)(shi)進(jin)行自然通風(feng)，防止案(an)(an)卷的(de)(de)(de)潮濕(shi)(shi)、發霉，這樣才能緩解溫(wen)(wen)、濕(shi)(shi)度(du)(du)對檔案(an)(an)庫(ku)房(fang)的(de)(de)(de)不良影(ying)響。
三、檔案的利用
檔(dang)(dang)案保管的(de)(de)目(mu)的(de)(de)在(zai)于利用(yong)，隨著人們對檔(dang)(dang)案意識的(de)(de)不斷加強(qiang)，檔(dang)(dang)案的(de)(de)利用(yong)率也在(zai)提(ti)高，但是在(zai)利用(yong)過程中卻發現由于一些利用(yong)者(zhe)缺乏檔(dang)(dang)案保護的(de)(de)基本知識，對檔(dang)(dang)案造(zao)成不應有的(de)(de)損(sun)(sun)壞(huai)，如折(zhe)卷、破(po)裂、斑痕及(ji)磨損(sun)(sun)等，為了降低人為因素對檔(dang)(dang)案的(de)(de)損(sun)(sun)毀，既(ji)要保護它又要利用(yong)它，必須編制(zhi)多種檢(jian)索工(gong)(gong)具，提(ti)高文件(jian)(jian)的(de)(de)查準率，提(ti)供復印件(jian)(jian)，編輯文件(jian)(jian)匯集(ji)，加強(qiang)催(cui)退工(gong)(gong)作及(ji)借閱管理(li)制(zhi)度，對造(zao)成文件(jian)(jian)損(sun)(sun)壞(huai)的(de)(de)必須進行(xing)處理(li)。
四、檔案的鑒定
檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)在一定(ding)(ding)時期有著重(zhong)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)歷史意(yi)義，但經過(guo)(guo)若(ruo)干年(nian)后，很多檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)已(yi)(yi)失(shi)去(qu)原有的(de)(de)(de)價值(zhi)(zhi)，要(yao)(yao)對其進(jin)行(xing)重(zhong)新(xin)的(de)(de)(de)鑒(jian)定(ding)(ding)，所以說鑒(jian)定(ding)(ding)是做好檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)工作的(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)基礎(chu)。通(tong)過(guo)(guo)鑒(jian)定(ding)(ding)，對重(zhong)要(yao)(yao)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)實施重(zhong)點保(bao)護(hu)，確定(ding)(ding)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)保(bao)存價值(zhi)(zhi)。對已(yi)(yi)失(shi)去(qu)價值(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)經過(guo)(guo)審批鑒(jian)定(ding)(ding)后可進(jin)行(xing)銷(xiao)毀，從而減(jian)輕庫房壓力，緩解(jie)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)裝備少(shao)的(de)(de)(de)緊張狀況。
總之，檔案(an)的(de)保護工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)是一項(xiang)長(chang)期而又艱巨的(de)任務，要通過(guo)各種綜合(he)措(cuo)施，促(cu)使(shi)對檔案(an)保護工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)高度(du)重(zhong)視，促(cu)進檔案(an)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)人員刻苦(ku)鉆研、認真(zhen)負責地把檔案(an)保護工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)做好，極大限度(du)地延長(chang)檔案(an)的(de)壽命，從而更好地為社(she)會主義(yi)各項(xiang)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)服務。
